为进一步规范本科生档案管理工作，细化毕业生档案整理流程，夯实学生管理工作基础，提升辅导员档案业务实操能力，2026年5月28日下午14:30，第一临床学院特邀遵义医科大学就业创业指导中心易兰处长、陈建玲老师，于新蒲校区后勤楼四楼会议室开展本科生档案工作专题培训。学院党委副书记杨洪艳、就业办主任孙会英、学生科科长姚华敏及全体辅导员老师参加本次培训。

会上，易兰处长依据各级档案管理文件制度，解读了本科生档案管理的工作规范与政策要求。她强调学生档案对学生升学、就业的重要意义，事关学生切身利益，并围绕细节管控、责任落实、风险防控提出工作要求，督促全体辅导员老师严谨履职、严把档案质量关，保障档案材料完整真实、规范有序。陈建玲老师结合学校工作实际，围绕本科生毕业生档案整理规范、材料收集、归档标准、流程规范、问题整改及档案保管移交等重点内容开展培训。针对档案整理中材料缺失、填写不规范、排序混乱等常见问题进行剖析讲解，明确标准化操作细则，为辅导员开展档案实操工作提供了精准规范指引。

本次专题培训内容详实、针对性强、贴合实操，有效梳理了本科生档案管理工作的重点、难点，进一步提升了我院辅导员的档案业务专业能力和规范化工作水平，为我院标准化开展毕业生档案整理归档工作筑牢基础。下一步，我院将以此次培训为契机，严格落实档案管理各项工作要求，细化工作流程、压实岗位责任，持续规范学生档案管理工作，推动我院学生档案管理工作提质增效。

（审核：一审孙会英、二审杨洪艳、三审王东红；撰稿、摄影：向苏婷）